Governo publica Manual de Orientação do eSocial

Com a aprovação do Manual de Orientação do eSocial, por meio da Resolução do Comitê Gestor nº 001/2015, o empregador poderá se orientar em relação ao cumprimento das obrigações, regras de preenchimento, validação, layout, tabelas e instruções gerais para o envio de informações que compõem o eSocial para o ambiente nacional de dados.

Além disso, as equipes das instituições que compõem o Comitê Gestor do eSocial são capacitadas para prestar suporte regional e local aos usuários do sistema.

O Imtep, um dos maiores grupos de saúde empresarial do país, também tem investido em soluções para facilitar o atendimento aos requisitos do eSocial. Sendo assim, irá disponibilizar as informações de Saúde e Segurança do Trabalho no formato XML, conforme a exigência do Manual de Orientação do eSocial – esses dados compõem, aproximadamente, 5% dos documentos obrigatórios ao projeto.

Carolina Arsie Cardoso, Engenheira de Segurança do Trabalho do Imtep, explica que os prazos de entrega dos eventos já estão apresentados na última versão do Manual de Orientação do eSocial, aprovado em 24/02/2015 (Disponível em: http://www.esocial.gov.br/lancamento.aspx.) e na Resolução nº 01 de 20/02/2015.

O cronograma da obrigatoriedade para a adesão ao eSocial será publicado em breve no Diário Oficial da União, de qualquer forma, as empresas necessitam se adequar em relação às exigências do eSocial. “Segundo a Resolução nº 01, aquele que deixar de prestar as informações no prazo fixado ou que apresentar com incorreções ou omissões ficará sujeito às penalidades previstas na legislação”, expõe Carolina.

eSocial

O eSocial faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e envolve a Receita Federal, o Ministério do Trabalho, o INSS e a Caixa Econômica Federal. Sua principal função é reunir e quitar as obrigações da área trabalhista em uma entrega única.

Essa centralização trará ganhos tanto para quem envia – vai reduzir a burocracia − quanto para o Fisco. Para o Governo, a entrega única facilita a busca de irregularidades, como prazos desrespeitados, erros de cálculo e declarações inconsistentes.

A Engenheira de Segurança do Trabalho do Imtep reforça que as mudanças do eSocial exigirão a revisão de processos internos, além da maior integração entre as áreas de RH, Jurídico, Contábil e de Segurança do Trabalho.

Outro ponto positivo do eSocial que deve ser ressaltado é o controle sobre a saúde e segurança do trabalhador, bem como os afastamentos e doenças laborais que deverão ser declarados quase de maneira instantânea quando a empresa tomar conhecimento do fato.

Fonte: http://www.gestaoerh.com.br/site/noticias/?id=2504

Da admissão ao desligamento: a importância do RH

Em um mercado cada vez mais competitivo, onde os consumidores querem preços diferenciados, qualidade e variedade, o item que mais pesa no comportamento dos consumidores é o atendimento.

Atendimento personalizado é o que o consumidor busca quando vai escolher onde comprar um produto ou contratar um serviço. A gestão de pessoas tem ligação direta com esse cenário e é responsável por desenvolver em sua equipe o diferencial que o consumidor deseja.

Sabendo disso, as empresas investem cada vez mais no desenvolvimento dos colaboradores, afinal, elas podem ter o melhor produto ou serviço, preço atrativo e qualidade, mas se não tiverem pessoas comprometidas com a entrega, a organização sofrerá o impacto do mau atendimento mais cedo ou mais tarde.

Além de desenvolver os colaboradores que já fazem parte da equipe, é importante ser estratégico nas admissões. Contratar profissionais que agreguem valor ao negócio e à equipe se faz cada vez mais essencial. Por isso, o responsável por selecionar e analisar os candidatos deve estar cada vez mais atendo a uma série de etapas a serem seguidas.A fim de obter sucesso nas contratações é preciso criar uma estratégia específica para executar o processo e estabelecer critérios de seleção baseados na cultura organizacional e valores da empresa. Aplicação de testes, entrevista bem elaborada, análise do perfil comportamental, linguagem corporal e expressão verbal fazem parte de um processo completo de seleção.

As necessidades e exigências de cada cargo devem ser analisadas com cuidado, pois a escolha do profissional melhor preparado está diretamente ligada aos interesses da organização e representa lucro e economia para a empresa. Todo esse cuidado irá influenciar na lucratividade e sustentabilidade da empresa.

Os resultados de uma seleção bem feita e contratações assertivas também poderão ser sentidos na diminuição do turnover (índice de substituição de profissionais) e absenteísmo. O processo de seleção é parte importantíssima da gestão eficiente de pessoas, pois auxilia o RH a manter funcionários motivados, produtivos e gerando resultados.

Tão importante quanto um bom processo de admissão é ter uma estratégia bem definida para o desligamento de funcionários. Esse é um processo delicado que necessita equilíbrio e maturidade na sua execução. É importante realizar um planejamento com todos os detalhes para que aconteça da melhor maneira possível.Avaliar periodicamente e individualmente o desempenho dos funcionários é o “meio” desse trajeto entre a admissão e o desligamento. O processo deve ser adequado para que nem o funcionário nem a empresa saiam prejudicados. Sobretudo para evitar constrangimentos.

O colaborador também precisa ser ouvido no momento da demissão. Por isso é importante a realização de uma entrevista de desligamento. Nesse momento o funcionário tem a oportunidade de expressar sua opinião a respeito da empresa, seus gestores e processos.

Essa ferramenta é importante para a empresa analisar seus pontos de melhoria e tomar ações importantes para alcançar melhores resultados na gestão dos funcionários.

Igualmente importante é o feedback para esse colaborador que deve também analisar as razões que motivaram o desligamento e se preparar para a próxima oportunidade. Em todas as etapas, o bom trabalho do gestor de recursos humanos faz a diferença.